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Granix : La gestion du stock

La gestion du stock est prise en charge par les modules d'inventaire, de gestion des achats, de gestion des ventes, de gestion de fabrication et d'approvisionnement.

Quantités gérées en temps réels dans chaque fiche article

  • Quantité en Magasin: qté disponible sous contrôle du magasinier
  • Quantité en atelier: qté mise à disposition pour la fabrication, hors du contrôle du magasinier
  • Quantité en main: qté réservée par un of et déjà transférée en atelier
  • Quantité en commande: qu. en commande chez un fournisseur ou un sous-traitant
  • Quantité à livrer: réservé par client en attente de livraison
  • Quantité à consommer: qté en attente d’être consommée par les fabrications
  • Quantité en fabrication: qté lancée en fabrication et non encore terminée
  • Quantité en en dépôt: quantité disponible mais localisée hors usine
  • Stock à Terme net: Stock prévisible à une date donnée compte tenu des évennements enregistrés
  • Stock à Terme Simulé sur 52 semaines: Stock à terme prévisible pour les 52 semaines à venir compte tenu des évènements enregistrés (les fabrications des manquants sont smulées)

Remarques : toutes ces quantités sont justifiées par des mouvements (elles peuvent être reconstituées le cas échéant) puisqu’elles sont issues d’opérations diverses (prise de commande, entrée/sortie, lancement en fabrication, terminaison de fabrication, transfert dépôt, écart, rebuts, inventaire, …) donnant la création de mouvements dans des fichiers spécifiques.

Quantités d’inventaire

  • Quantité d'Inventaire annuel: quantité comptée en fin d’année
  • Quantité d'inventaire partiel: quantité comptée lors d'un inventaire en ecours d'année

Quantités prévisionnelles

Quantités calculées par les plans directeurs de ventes, d’achats et de fabrication et correspondant aux quantités mensuelles consommées au-cours des douze prochains mois.

Quantités Statistiques

Quantité consommée mois par mois au cours des 24 derniers mois, avec totaux et moyenne

Quantités délocalisées

Quantité en dépot extérieur

Quantités servant à l'approvisionnement

  • Stock de Sécurité : Niveau de déclenchement d'une opération d'approvisionnement (voir module appro)
  • Stock de remplacement : Niveau à reconstitué en cas de déclenchement d'appro (voir module appro)
  • Lot d'achat : Lot d'achat chez un fournisseur
  • Série économique de fabrication : Lot de fabrication habituel

Unités de mesure

Une table des unités de mesure est disponibles. On peut définir jusque " unités de mesure différentes pour chaque article, granix gèrant les conversions. Exemple : la tôle gèrée par le Be en M2, achetée à la pièce avec un prix au kilo.

Sécurité des mouvements

Chaque mouvements affectant un stock est inscrit simultanément dans un fichier spécifiques mouvements liées au modules concernés (livraisons, réservation, lancements, ...), mais aussi dans un fichiers mouvements. En cas de dscordance d'un stock, les fichiers peuvent être analysés et reconstitués.

Historique des mouvements de stock

Tous les mouvements de stock sont archivés et consultables sous plusieurs formes. Une particularité, chaque mouvement retient une photographie de l’état des niveaux quantités au moment du mouvement.. Ceci permet d’analyser des écarts anormaux . Une série de renseignements sont mémorisés dans chaque mouvements de stock (quantité en stock au moment du mouvement, prix de revient, prix moyen pondéré, ...)

Archivage de l’état du stock

Un archivage de l'état du stock (avec les prix de revient, ...) est réalisé chaque mois.

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