La gestion du stock est prise en charge par les modules d'inventaire, de gestion des achats, de gestion des ventes, de gestion de fabrication et d'approvisionnement.
Remarques : toutes ces quantités sont justifiées par des mouvements (elles peuvent être reconstituées le cas échéant) puisqu’elles sont issues d’opérations diverses (prise de commande, entrée/sortie, lancement en fabrication, terminaison de fabrication, transfert dépôt, écart, rebuts, inventaire, …) donnant la création de mouvements dans des fichiers spécifiques.
Quantités calculées par les plans directeurs de ventes, d’achats et de fabrication et correspondant aux quantités mensuelles consommées au-cours des douze prochains mois.
Quantité consommée mois par mois au cours des 24 derniers mois, avec totaux et moyenne
Quantité en dépot extérieur
Une table des unités de mesure est disponibles. On peut définir jusque " unités de mesure différentes pour chaque article, granix gèrant les conversions. Exemple : la tôle gèrée par le Be en M2, achetée à la pièce avec un prix au kilo.
Chaque mouvements affectant un stock est inscrit simultanément dans un fichier spécifiques mouvements liées au modules concernés (livraisons, réservation, lancements, ...), mais aussi dans un fichiers mouvements. En cas de dscordance d'un stock, les fichiers peuvent être analysés et reconstitués.
Tous les mouvements de stock sont archivés et consultables sous plusieurs formes. Une particularité, chaque mouvement retient une photographie de l’état des niveaux quantités au moment du mouvement.. Ceci permet d’analyser des écarts anormaux . Une série de renseignements sont mémorisés dans chaque mouvements de stock (quantité en stock au moment du mouvement, prix de revient, prix moyen pondéré, ...)
Un archivage de l'état du stock (avec les prix de revient, ...) est réalisé chaque mois.